Haftungsbeschränkung, Fotos/Videos, Datenschutzerklärung

Liebe Vereinskolleginnen und -kollegen,

die im Moment ja leider fluglose Zeit möchten wir vom Vorstand produktiv nutzen, um das rechtliche Verhältnis zwischen unserem Verein und Euch als Mitgliedern genauer zu vereinbaren, wie schon auf der Mitgliederversammlung Anfang Februar angesprochen:

    1. Beim OAL-Cup in 2018 und 2019 gab es bereits eine Haftungsbeschränkung, die alle Teilnehmer unterzeichnen mussten. Da nicht nur beim OAL-Cup, sondern auch bei anderen Wettbewerben, Ausflügen und Veranstaltungen Haftungsfragen auftreten können, haben wir den rechtlichen Rahmen nun in Form einer allgemeinen Haftungsbeschränkung schriftlich festgehalten, die auch bei anderen Vereinen üblich ist.
    2. Fotos und gelegentlich auch Videos, auf/in denen Personen den Motivschwerpunkt bilden, veröffentlichen wir seit Inkrafttreten der DSGVO nur noch vereinsintern, zum Beispiel im Newsletter, per WhatsApp oder auf Veranstaltungen wie unserer Weihnachtsfeier. Dies werden wir auch weiterhin so handhaben. Dennoch kann nie ganz ausgeschlossen werden, dass gelegentlich auch einmal jemand außerhalb der vereinsinternen Medien erkennbar ist, beispielsweise auf Fotos von Veranstaltungen, zu denen wir im DHV-Info oder in anderen Medien berichten. Dies haben wir in der neuen Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen beschrieben.
    3. Des Weiteren gibt es bereits eine Datenschutzerklärung auf unserer Website. Diese haben wir um eine allgemeine Datenschutzerklärung gemäß EU-DSGVO ergänzt.

Wir bitten Euch, die Haftungsbeschränkung (Seite 1) und die Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen (Seite 2) baldmöglichst unterzeichnet direkt an unseren 1. Kassierer und Schriftführer Werner zu senden, der den Erhalt dann in der Mitgliederliste festhalten wird:

Die Datenschutzerklärung (Seiten 3-4) braucht nicht mit zurückgesandt zu werden, sondern nur zur Kenntnis genommen zu werden.

Wichtig: Bei zukünftigen Veranstaltungen können nur Mitglieder teilnehmen, die zumindest die Haftungsbeschränkung unterzeichnet haben! Die Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bitten wir Euch ebenfalls zu unterzeichnen, da es andernfalls für uns als Vorstandsteam sowie für unsere Fotografen sehr schwierig wird, z.B. bei Veranstaltungen auseinanderzuhalten, wer fotografiert werden darf und wer nicht.

Hier der Download-Link zu den Formularen: OAL-GS – Haftung, Fotos und Videos, DSGVO

Bitte sendet die unterzeichneten Formulare nicht an die Absenderadresse dieser E-Mail (), da dies dann an Marcus und mich statt an Werner gehen würde, sondern wie oben gesagt direkt an Werner.

Grüße und auch ohne Flüge hoffentlich frohe Ostertage,
Dirk

Neue thematische Gliederung in WhatsApp

Liebe Vereinskolleginnen und -kollegen,

seit der Corona-Krise, aber auch vorher schon gab es manchmal unterschiedliche Vorstellungen, welche Themen in unsere bisher einzige WhatsApp-Gruppe gehören und welche nicht, und in welchem Umfang Diskussionen erwünscht sind. Nach intensiver Besprechung im Vorstand haben wir beschlossen, diesen unterschiedlichen Erwartungen, die mit steigender Mitgliederzahl zunehmen, durch zwei zusätzliche Gruppen besser gerecht zu werden:

1. Vorstands-Infos: Hier gibt’s nur wichtige Mitteilungen von uns aus dem Vorstand (nur wir Vorstände können schreiben).
2. Verein und Fliegen: Bestehende Gruppe, nun mit klarer Thematik (alle können etwas schreiben).
3. No Limits: Ohne thematische Beschränkung (alle können etwas schreiben).

    • In die neue Gruppe 1 (Vorstands-Infos) wurden automatisch alle Teilnehmer aus der bisher schon bestehenden Gruppe übernommen.
    • In der bestehenden Gruppe 2 (Verein und Fliegen) ist nach wie vor jeder dabei, der es auch bisher schon war.
    • In die neue Gruppe 3 (No Limits) könnt Ihr über folgenden Link selbst eintreten: [Anmelde-Link nur für Mitglieder im Original-E-Mail-Newsletter]

So kann zukünftig jeder selbst entscheiden, wie intensiv er eingebunden sein möchte:

    • Nur das Wichtigste: Gruppe 1
    • Kernthemen Verein und Fliegen: Gruppe 2
    • Und wer darüber hinaus noch über Corona, Fußball-Bundesliga oder was auch immer mit den anderen sprechen möchte, tritt zusätzlich der neuen Gruppe 3 bei.

Wir hoffen, so allen Ansprüchen besser gerecht zu werden: Wer bisher mit der Befürchtung, es könnte zu viel oder zu belanglos sein, nicht über WhatsApp dabei war oder die Gruppe verlassen hat, könnte sich überlegen, ob er/sie womöglich nun zumindest Gruppe 1 und eventuell auch noch Gruppe 2 beitritt. Dazu einfach eine E-Mail an uns, wir nehmen Euch jederzeit gern (wieder) auf! Wer sich mit Fliegerkollegen gern auch manchmal über Themen abseits von Verein und Fliegen unterhalten möchte, für den ist die neue Gruppe 3 (No Limits) gedacht – auch als Entlastung für die Kerngruppe.

Grüße,
Dirk